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Tugères20clients,unplanning,ettesDM.Àquelmomenttucoaches?

On automatise la réservation, les rappels, le suivi client et la facturation. Toi, tu te concentres sur ce que tu fais le mieux : coacher.

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Le quotidien d'un coach

Tu as monté ton activité pour coacher. Pas pour faire du secrétariat.

📱22h, tu reçois un DM Instagram : 'T'as un créneau demain 7h ?' Tu réponds à minuit. Le client a déjà booké ailleurs.
🚫Lundi, 8h : ton client de 8h30 ne viendra pas. Il a 'oublié'. Ton créneau est perdu, ta matinée commence avec un trou.
💸Tu jongles entre Calendly gratuit, un tableau Excel et des notes vocales WhatsApp pour gérer 15 clients. Rien n'est centralisé.
📉Après 6 semaines, ton client ralentit. Plus de nouvelles entre les séances. Il décroche. Tu le perds sans comprendre pourquoi.
Ce qu'on met en place

Ton activité tourne, même quand tu es en séance.

📅

Un planning qui se gère tout seul

Tes clients réservent leur créneau depuis ton lien de réservation ou ton profil Instagram. Le système gère les confirmations, les créneaux dispo, et te libère du ping-pong par messages.

Automatisations incluses

✓Réservation en ligne, même à 23h
✓Confirmation SMS + rappel J-1 et H-1
✓Liste d'attente si ton créneau est plein
✓Synchro avec Google Agenda en temps réel
🚨

Zéro no-show, zéro excuse

Rappel automatique la veille et une heure avant. Si ton client annule à la dernière minute, ta politique d'annulation s'applique, et le créneau est reproposé à ta liste d'attente.

Automatisations incluses

✓Rappel SMS/email J-1 et H-1
✓Frais d'annulation appliqués automatiquement
✓Créneau libéré et reproposé en temps réel
✓Historique des no-show par client
💪

Suivi entre les séances qui fidélise

Ton client reçoit son programme de la semaine, un check-in motivation le mercredi, et son bilan mensuel. Il se sent suivi même quand il ne te voit pas.

Automatisations incluses

✓Programme d'entraînement envoyé après la séance
✓Check-in automatique en milieu de semaine
✓Bilan de progression tous les 30 jours
✓Contenu adapté à l'objectif (perte de poids, perf, mobilité)
💳

Paiements et forfaits sans paperasse

Fini les chèques qu'on oublie d'encaisser et les virements qu'on attend. Paiement en ligne, forfaits récurrents, relance automatique si un échéancier est en retard.

Automatisations incluses

✓Paiement CB en ligne au moment de la réservation
✓Forfaits 10 séances, mensuel, trimestriel
✓Relance automatique des impayés
✓Factures générées et envoyées par email
📲

Ta présence en ligne qui ramène des clients

Un site pro avec tes tarifs, tes spécialités et ta réservation en ligne. Ta fiche Google optimisée pour que les gens qui cherchent 'coach sportif Ajaccio' te trouvent en premier.

Automatisations incluses

✓Site vitrine avec réservation intégrée
✓Fiche Google Business optimisée et à jour
✓Réponse automatique aux avis Google
✓Page Instagram liée au système de réservation
En chiffres

Ce qui change concrètement.

de no-show en moins dès le premier mois

de messages et d'admin en moins par semaine

de clients qui restent plus de 3 mois

Retours terrain

« Avant, je passais mes soirées à répondre aux DM et organiser ma semaine. Maintenant les gens réservent seuls, reçoivent leur rappel, et moi je dors. Le matin, j'ai juste à coacher. »

Coach CrossFit, Ajaccio

« Le suivi entre les séances a tout changé. Mes clients reçoivent leur programme et un petit message de motivation le mercredi. Ils se sentent suivis. Mon taux de réabonnement est passé de 40% à 65%. »

Préparatrice physique, Porto-Vecchio

Questions

Ce que les coachs nous demandent avant de se lancer.

Tes clients méritent un coach présent. Pas un coach noyé dans l'admin.

30 minutes pour analyser ton fonctionnement et identifier les 3 automatisations qui te feront gagner du temps dès cette semaine.

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