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Solutions IA pour centres de formation en Corse et en France

VosformateursremplissentdestableauxExcel.Pasdestêtes.

On automatise les inscriptions, les convocations, les émargements et la conformité Qualiopi. Votre équipe se concentre sur la pédagogie.

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Le quotidien d'un organisme de formation

Vos formateurs passent plus de temps sur l'admin que devant leurs stagiaires.

📋Chaque nouvelle session : re-saisir les noms, générer les conventions, envoyer les convocations. Votre assistante y passe une journée.
📨Un stagiaire n'a pas reçu sa convocation. Un autre a oublié d'émarger. Vous le découvrez la veille de l'audit Qualiopi.
📊Le suivi pédagogique est éparpillé entre 3 fichiers Excel, 2 Google Drive et les notes du formateur sur un carnet.
✅L'audit Qualiopi approche. Vous passez 2 semaines à rassembler les preuves, les indicateurs, les retours apprenants.
Ce qu'on déploie dans votre organisme

L'admin tourne. Vos formateurs forment.

📝

Les inscriptions se gèrent toutes seules

L'apprenant remplit un formulaire en ligne. La convention est générée, le devis envoyé, la place réservée. Vous n'avez plus à re-saisir quoi que ce soit.

Automatisations incluses

✓Formulaire d'inscription en ligne
✓Convention de formation générée automatiquement
✓Gestion des places et listes d'attente
✓Facturation et relances de paiement
📧

Convocations et émargements sans papier

J-7 : la convocation part. J-1 : le rappel. Le jour J : émargement sur tablette ou smartphone. L'attestation de fin de formation est générée à la clôture.

Automatisations incluses

✓Convocation automatique J-7 et rappel J-1
✓Émargement digital (tablette, smartphone, QR code)
✓Attestation de formation générée à la clôture
✓Archivage conforme et sécurisé
📈

Un seul endroit pour suivre chaque apprenant

Progression, évaluations, compétences acquises, absences. Tout dans un tableau de bord par apprenant et par session. Le formateur remplit, vous suivez.

Automatisations incluses

✓Fiche apprenant centralisée
✓Évaluations en ligne ou en salle
✓Suivi de progression par compétence
✓Alertes décrochage et absences
📄

Bilans et rapports générés, pas rédigés

Bilan de session, rapport d'activité annuel, indicateurs Qualiopi : l'IA les génère à partir de vos données. Vous relisez et validez.

Automatisations incluses

✓Bilan de session automatique
✓Rapport d'activité annuel pré-rempli
✓Indicateurs Qualiopi calculés en temps réel
✓Export PDF avec en-tête de votre organisme
✅

Qualiopi sans stress

L'IA suit vos 7 critères et 32 indicateurs en continu. Documents manquants ? Alerte. Enquête satisfaction à envoyer ? C'est fait. Amélioration continue à documenter ? Le rapport est pré-rempli.

Automatisations incluses

✓Suivi des 32 indicateurs en temps réel
✓Alertes documents manquants ou expirés
✓Enquêtes satisfaction automatiques
✓Dossier de preuves pré-constitué pour l'audit
En chiffres

Les résultats de nos organismes partenaires.

de temps admin en moins par session

des convocations envoyées à temps

indicateurs Qualiopi suivis en continu

Retours terrain

« Avant, chaque session c'était 2 jours de prep admin. Conventions, convocations, émargements papier. Maintenant tout est automatisé. Ma coordinatrice fait de l'ingénierie pédagogique à la place. »

Directeur de centre de formation, Ajaccio

« On a passé notre audit Qualiopi sans une seule remarque. Le dossier de preuves était prêt 3 semaines avant la date. On n'a jamais été aussi sereins. »

Responsable qualité, organisme de formation, Corte

Questions

Ce que les organismes de formation nous demandent.

Le prochain audit Qualiopi peut se passer sans stress.

30 minutes pour analyser votre organisme et identifier les 3 automatisations qui auront le plus d'impact sur votre prochaine session.

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