Automatisation Centre de formation
Vous formez. L'administratif Qualiopi ne devrait pas vous former à la patience.
Conventions, feuilles de présence, évaluations, facturation OPCO, indicateurs Qualiopi - autant de documents que de compétences transmises.
Ce qui vous ralentit au quotidien
Inscriptions manuelles
Chaque inscription déclenche une chaine d'emails et de documents. Tout est fait à la main.
Conventions chronophages
Générer, envoyer, faire signer, archiver chaque convention prend un temps disproportionné.
Suivi Qualiopi complexe
Les indicateurs à documenter sont nombreux. La conformité repose sur une organisation sans faille.
Évaluations non exploitées
Les questionnaires sont envoyés en retard ou pas du tout.
Ce qu'on met en place pour vous
Inscriptions automatisées
Le parcours d'inscription est guidé. Convention et convocation se génèrent seuls.
Suivi Qualiopi intégré
Chaque action de formation alimente automatiquement vos indicateurs Qualiopi.
Évaluations et satisfaction
Les questionnaires sont envoyés automatiquement. Les résultats sont exploitables immédiatement.
Exemple concret
Un centre de formation en Corse
Avant
- Conventions générées sur Word
- Feuilles de présence papier
- Indicateurs Qualiopi compilés à la main
Après
- Conventions générées et signees électroniquement
- Emargement numérique
- Dashboard Qualiopi en temps réel
Résultat : -50% de temps administratif, conformité Qualiopi permanente
Les résultats concrets
-50%
temps admin
100%
conformité Qualiopi
100%
évaluations envoyées
Comment ça se passe
01
Audit gratuit
On analyse votre fonctionnement en quelques minutes. On identifie ce qui vous fait perdre du temps.
02
Mise en place
On déploie les automatisations adaptées à votre activité. Vous n'avez rien à configurer.
03
Optimisation
On ajuste, on améliore, on fait évoluer le système avec votre activité.
Questions fréquentes - Centre de formation
Oui. L'automatisation documente chaque action en temps réel. Lors de l'audit, tout est prêt.
Oui dans la plupart des cas. On connecte votre plateforme existante.
Oui. C'est même la que l'impact est le plus fort.
Voyons ce qui peut être simplifié dans votre activité
Un audit gratuit de votre fonctionnement actuel. Des recommandations concrètes, sans engagement.
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