Automatisation Avocat
Votre cabinet croule sous l'administratif. Pas sous les dossiers.
Confirmations de rendez-vous, relances de pièces, suivi de dossiers, facturation - votre secrétariat est débordé par des tâches qui pourraient tourner seules.
Ce qui vous ralentit au quotidien
Rendez-vous non confirmés
Les clients oublient, annulent au dernier moment. Votre agenda est plein de trous.
Dossiers éparpillés
Pieces par email, notes manuscrites, documents sur le serveur - rien n'est centralisé.
Secrétariat débordé
Les appels entrants monopolisent votre équipe. Le travail de fond passe au second plan.
Facturation en retard
Vous facturez en fin de mois, souvent incomplètement. Du chiffre d'affaires passe à la trappe.
Ce qu'on met en place pour vous
Prise de RDV automatisée
Vos clients réservent en ligne, reçoivent confirmation et rappel automatique. Fini les no-shows.
Gestion dossiers centralisée
Chaque dossier est structuré, chaque pièce est tracée. Vous retrouvez tout en quelques secondes.
Facturation automatique
Le temps passe est suivi, la facture se génère automatiquement. Rien n'est oublié.
Exemple concret
Un cabinet de 3 avocats à Ajaccio
Avant
- Secrétaire submergée par les appels
- 30% de no-shows aux rendez-vous
- Facturation incomplète en fin de mois
Après
- Prise de RDV en ligne 24/7
- Rappels automatiques, no-shows divisés par 3
- Facturation automatique à la clôture du dossier
Résultat : -50% appels entrants, 95% de RDV confirmés, facturation complète
Les résultats concrets
-50%
appels entrants
95%
RDV confirmés
100%
facturation tracée
Comment ça se passe
01
Audit gratuit
On analyse votre fonctionnement en quelques minutes. On identifie ce qui vous fait perdre du temps.
02
Mise en place
On déploie les automatisations adaptées à votre activité. Vous n'avez rien à configurer.
03
Optimisation
On ajuste, on améliore, on fait évoluer le système avec votre activité.
Questions fréquentes - Avocat
Oui. Toutes les solutions utilisées respectent le RGPD. Vos données restent sous votre contrôle.
Oui. L'automatisation soulage votre équipe, elle ne la remplace pas. Les tâches répétitives disparaissent, le reste continue.
En moyenne, les rappels automatiques réduisent les no-shows de 60 à 70%.
Voyons ce qui peut être simplifié dans votre activité
Un audit gratuit de votre fonctionnement actuel. Des recommandations concrètes, sans engagement.
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